智慧物业管理系统软件有哪些好处?
伴随大数据、物联网技术、O2O体验式服务的发展,传统的物业管理模式已经不能满足现代业主们对生活的需求,物业必将进入基于人与人、人与物通过线上软件和线下硬件相结合的智慧园区物业管理服务时代。一个好的物业管理软件可以提升园区整体的物业管理水平,使园区的日常管理更加方便。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合,建立现代的智能园区是物业管理发展的方向。以提高物业管理的经济效益、管理水平,确保取得最大经济效益为目标。下面,我们一起来看看智慧物业管理系统软件能为园区具体提供哪些好处呢?
传统物业管理模式下的园区长期以来一直面临着管理效率低、能源浪费大、运营成本高、安防能力弱以及服务体验差等诸多难题。利用各种信息化、智能化应用帮助园区实现管理模式和产业结构的转变,提高园区企业竞争力,促进以园区为核心的产业聚合,为园区及园区企业打造经济与品牌双效益将成为应对新一代园区竞争的有力武器。
1、智慧管理
作为园区管理方,每一种费用都要一一催缴,一一对账,非常麻烦;作为园区里的企业,每月交完电费、水费,还有维修费、物业费,一堆账单。智慧园区管理平台,催缴和缴费都可以一键实现,随时查看账单,清晰明了。
通过智慧园区管理平台,园区管理方可将各系统汇总的各类账单如合同账单、水电账单、待缴已缴账单的统一化管理,在后台设置好付款单格式、付款节点、收费项计算规则等条件,并关联好相应的付款合同后,每到相应的时间节点,各类费用系统自动计算及将待缴账单发送给企业。
管理方还可对付款申请单进行筛选、新增、修改、删除、查询操作,支持按照审批状态、申请单编号、标题和合同名称进行搜索。非常方便后台统一管理,以及不定期对系统用户费用情况进行数据调用和分析。
2、智能门禁
为了方便对往来人员的管理以及加强园区及写字楼的安全,管理方往往会在门口或大堂设置门卫或者大堂登记人员。智慧园区的应用,将极大程度地减少相关人力投入。实现:访客预约,可用不同方式授权开门。
3、智慧报修
传统园区在投诉报修方面存在诸多弊端
管理难:故障处理的时效性低、对故障解决缺乏有效监督。
报修难:报修信息丢失,维修不及时 、报修后维修人员响应速度慢;统计难:历史报修难统计、维修耗材难统计;
在园区和写字楼内工作的人员通过线上申请报修,维修总负责人收到消息通知后,指派任务给到相关维修人员,维修员在手机上接到通知后直接奔赴现场,快速解决问题。租户也可以在手机APP上查看报修状态,维修完成后,也可立即反馈维修情况、评价维修人员。
用户的多元化对平台的需求各不相同,因此对不同用户的需求进行分析,研究各类应用的面向对象和领域,通过统一服务管理平台实现应用定制化。
综上所述:物业管理系统是面向业主及物业企业用户的服务系统。
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